确定主题和风格

你需要确定年会的主题和风格，这会影响到整个会场的布置和氛围，主题可以是公司文化、节日、季节等相关的内容，风格可以是现代、传统、科技等。

选择场地

根据人数和主题，选择一个适合的场地，考虑场地的大小、布局、设施等因素。

布置会场

1、舞台布置：舞台是年会的重要部分，需要精心布置，根据主题和风格，设计舞台背景、灯光、音响等，舞台背景可以使用相关主题的装饰物，如花环、气球、标语等，灯光和音响需要根据表演内容和时间进行合理布置和调整。

2、座位布置：根据人数和场地布局，合理安排座位，可以考虑设置主席台、观众席等，座位布置要考虑到观众的视线和交流。

3、色彩搭配：色彩搭配是年会布置的重要一环，根据主题和风格，选择合适的色彩搭配，使整个会场看起来更加和谐、美观。

4、装饰物：使用装饰物来增加会场的氛围，如气球、彩带、花环、标语等，可以根据主题和风格选择合适的装饰物。

5、背景板：设计一个符合主题的背景板，可以放置在舞台前或会场入口处，背景板可以使用公司标志、主题标语等元素进行设计。

其他注意事项

1、安全：确保会场的消防安全、电气安全等，避免发生意外事故。

2、餐饮：根据人数和需求，合理安排餐饮，可以考虑自助餐、桌餐等方式，确保食品的质量和卫生。

3、节目安排：根据人数和场地布局，合理安排节目表演的顺序和时间，确保节目之间的过渡自然流畅，避免出现混乱的情况。

4、接待服务：设置接待台，提供签到、咨询等服务，确保参会人员能够顺利参加年会。

800人的年会布置需要细致的规划和准备，从确定主题和风格到场地选择、会场布置和其他注意事项等方面都需要考虑周全，希望以上建议能够帮助你成功举办一场精彩的年会！