1、明确需求和目标：

在寻找策划公司之前，首先要明确年会的具体需求和目标，这包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，明确这些信息有助于更好地选择适合的策划公司。

2、搜索和筛选：

通过网络搜索、朋友推荐、行业目录等方式，收集多家虹口地区的员工年会策划公司的信息，然后根据公司的规模、经验、口碑、服务范围等方面进行筛选，选择几家符合要求的公司。

3、查阅公司案例：

查看策划公司的过往案例，了解其策划的年会风格、创意、执行能力等方面的表现，这有助于判断该公司是否能够满足您的需求。

4、沟通与咨询：

与选定的策划公司进行沟通，了解其服务流程、报价、创意方案等方面的信息，可以询问该公司以往的成功案例和客户评价，以便更全面地了解其实力和服务水平。

5、对比与选择：

综合比较各家公司的服务、价格、创意等方面，选择最适合您的策划公司，注意要选择有经验、专业、创意且服务周到的公司。

6、签订合同：

与选定的策划公司签订合同，明确双方的权利和义务，合同应包括服务内容、价格、交付时间、违约责任等条款，确保合作顺利进行。

7、合作与执行：

在合作过程中，与策划公司保持密切沟通，确保年会策划和执行符合您的期望，在执行过程中，及时解决可能出现的问题，确保年会顺利举行。

选择一家合适的员工年会策划公司对于年会的成功举办至关重要，希望以上建议能帮助您找到满意的策划公司，让您的年会取得圆满成功。