明确需求与目标

1、确定年会的主题、规模、时间、地点等基本信息。

2、明确年会的目的，如团队建设、表彰优秀员工、加强企业文化等。

3、确定预算，包括场地租赁、餐饮、交通、节目表演、设备租赁等费用。

编写招标文件

1、描述项目背景和需求，包括年会的主题、目的、规模、时间、地点等。

2、明确投标要求，包括资质要求、经验要求、技术要求等。

3、详细描述招标流程，包括投标截止时间、开标时间、评标标准等。

4、制定合同草案，包括服务范围、质量要求、价格、支付方式、违约责任等条款。

发布招标信息

1、通过嘉定区政府采购网、企业官网等渠道发布招标信息。

2、向相关行业协会、专业公司等发送招标邀请函。

3、在社交媒体上发布招标信息，吸引更多潜在投标者。

收集投标文件

按照招标文件的要求，收集各投标者的文件，包括公司简介、项目经验、技术方案、报价等。

评标与选标

1、按照招标文件中规定的评标标准，对各投标者的文件进行评估。

2、考虑投标者的经验、技术方案、价格等因素，综合评估各投标者的优劣。

3、选择最符合需求的投标者，与其进行进一步沟通和协商。

签订合同与执行

1、与选中的投标者签订合同，明确双方的权利和义务。

2、按照合同约定的时间和要求，执行年会策划和执行工作。

3、对执行过程进行监督和检查，确保项目按计划顺利进行。

1、年会结束后，对整个策划和执行过程进行总结，分析成功和不足之处。

2、收集参会者的反馈意见，了解他们对年会的满意度和建议。

3、将总结和反馈意见整理成文档，为今后的活动策划提供参考。

是嘉定区年会策划招标的基本流程和注意事项，希望能对您有所帮助。