1、确定需求：您需要明确您的需求，这包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，这些信息将有助于您更好地选择合适的策划团队或公司。

2、搜索信息：通过互联网搜索、社交媒体、朋友介绍等途径，了解高淳区内的年会活动策划公司或团队，查看他们的官方网站、社交媒体账号等，了解他们的服务内容、成功案例、客户评价等信息。

3、咨询比较：选择几家符合您需求的策划团队或公司，与他们进行咨询和比较，询问他们的服务内容、价格、策划经验、成功案例等信息，并比较不同团队或公司的优缺点。

4、确定预算：根据您的预算范围，筛选出符合预算的策划团队或公司，确保您的预算能够覆盖整个年会的策划和执行成本。

5、沟通合作：选择合适的策划团队或公司后，与他们进行详细的沟通，明确年会的具体要求和期望，确保双方对年会的主题、规模、时间、地点、参与人员等有明确的了解。

6、签订合同：在确定合作意向后，与策划团队或公司签订合同，合同中应明确双方的权利和义务，包括服务内容、价格、付款方式、违约责任等。

7、跟进执行：在年会策划和执行过程中，与策划团队或公司保持密切的沟通和合作，确保年会的顺利进行。

选择合适的年会活动策划咨询团队或公司需要仔细考虑多个因素，包括需求、预算、经验和沟通等，希望以上建议能够帮助您找到合适的策划团队或公司，成功举办一场精彩的年会。