年会主题与目标

确定年会的主题，考虑到这是公司的拓展年会，主题可以围绕“创新、合作、发展”等关键词展开，目标则是加强公司内部团队的凝聚力，提升员工的工作积极性，同时展示公司的企业文化和发展成果。

年会时间与地点

选择适当的年会举办时间，避免与其他重要活动冲突，地点方面，选择佘山附近的会议中心或度假村，以便于员工参与和休息。

活动策划

1、开场致辞：由公司领导进行开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、拓展活动：设计一系列的拓展活动，如团队建设游戏、互动环节等，以增强团队凝聚力。

3、表彰环节：对过去一年表现优秀的员工进行表彰，激发员工的工作热情。

4、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业趋势、公司发展策略等。

5、晚宴与文艺表演：举办晚宴，期间穿插文艺表演，如员工才艺展示、公司合唱等。

6、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、问答等，增强活动的趣味性。

宣传与邀请

通过公司内部通讯、邮件、海报等方式，向全体员工宣传年会信息，邀请公司高层、合作伙伴等参加年会，扩大活动影响力。

预算与费用

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、交通、活动策划、表演节目等方面的费用，确保在预算范围内完成活动策划。

日程安排与流程

制定详细的日程安排，包括活动时间、地点、内容等，确保活动流程顺畅，避免时间上的冲突。

后勤保障

1、食品与饮料：确保食品和饮料的供应充足，符合员工的口味和健康需求。

2、交通与住宿：为远道而来的嘉宾提供交通和住宿的便利。

3、医疗与安全：准备必要的医疗用品和安全设施，确保活动的安全顺利进行。

活动结束后，进行效果评估和总结，收集员工的反馈意见，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供参考。

其他注意事项

1、确保活动的合规性，遵守相关法律法规。

2、提前与供应商、场地租赁方等沟通协调，确保活动的顺利进行。

3、关注天气变化，提前做好应急预案，确保活动的顺利进行。

通过以上策划方案的实施，相信佘山公司的拓展年会一定能够取得圆满成功，达到预期的效果。