年会策划公司会根据客户需求提供定制的策划方案和报价，为了得到准确的报价，您可以联系当地的年会策划公司或活动策划机构，向他们详细描述您的需求，包括活动的规模、目标、主题等，然后让他们为您提供详细的报价。

您还可以考虑以下因素来预算年会策划的费用：

1、创意和设计的费用：如果需要特别的创意和设计，可能会产生额外的费用。

2、技术支持费用：如果需要使用特殊的设备或技术，如投影仪、音响设备、灯光等，可能需要额外支付技术支持费用。

3、活动执行费用：包括场地布置、餐饮、交通等费用。

4、策划公司的服务费用：不同公司的服务质量和价格可能有所不同，您需要根据自己的需求和预算选择合适的策划公司。

建议您在寻找年会策划公司时，多加留意市场价格，比较不同公司的报价和服务质量，选择性价比高的公司进行合作。