活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观以及即将到来的新一年有关。“携手共进，共创未来”或“团队力量，共筑梦想”等，主题将贯穿整个活动的各个环节，包括场地布置、节目安排、宣传等。

活动目的

明确年会的目的是策划活动的关键，年会的目的包括：

1、感谢员工一年的辛勤工作；

2、增强团队凝聚力，提高员工士气；

3、展示公司文化，提升企业形象；

4、为来年公司的发展定下基调。

参与人群

确定参与年会的员工人数、职位、年龄等基本信息，以便更好地安排活动和场地。

时间与地点

选择合适的场地和时间，青浦区有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心、公司内部等，时间应考虑员工的空闲时间和节假日等因素。

活动策划

1、开场环节：设计一场精彩的开场表演，如舞蹈、歌曲等，以吸引员工的注意力。

2、节目安排：安排一系列的节目，包括员工才艺展示、游戏互动、公司文化介绍等，可以邀请员工自愿报名参加节目表演，也可以组织一些团队游戏。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐或桌餐，同时注意菜品种类和口味的选择。

4、颁奖环节：设立一些奖项，表彰一年来表现优秀的员工和团队，这可以增强员工的荣誉感和归属感。

5、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、问答等，以增强活动的趣味性。

6、场地布置：根据主题和目的进行场地布置，营造出温馨、欢乐的氛围，可以使用彩灯、气球、花环等装饰物。

7、宣传与邀请：制作邀请函和宣传海报，通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传和邀请。

8、后期总结：活动结束后进行总结和反馈收集，以便对未来的活动进行改进和优化。

预算与资金筹备

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，并确定资金筹备方式，可以通过公司拨款、员工集资或赞助等方式筹集资金。

安全与风险控制

制定安全预案和应急措施，确保活动的顺利进行，注意场地安全、食品卫生、人员安全等方面的问题。