明确活动目的和主题

你需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司的成功、表彰员工的贡献，还是为了加强团队凝聚力等，明确了目的之后，就可以根据目的来确定年会的主题。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择一个适合的时间和地点，考虑到参与人员的数量和活动规模，选择一个足够大且设施完备的场地，要考虑到交通和停车的问题。

制定预算

根据活动的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、人员工资、礼品等方面的费用。

根据主题和目的，设计年会的具体内容和流程，可以包括开场致辞、员工表演、表彰环节、晚宴、互动游戏等环节，在策划时，要考虑到每个环节的时间安排和衔接，确保整个活动的流畅进行。

确定人员分工和职责

根据活动的规模和内容，确定需要哪些人员参与，并分配好各自的任务和职责，需要有主持人、礼仪人员、安保人员、餐饮服务人员等，在分工时，要确保每个环节都有专人负责，避免出现混乱和疏漏。

制定宣传方案

为了让更多的人知道年会，需要制定一个宣传方案，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，吸引更多的人参与。

准备材料和设备

根据年会的需要，准备相关的材料和设备，需要准备音响设备、灯光设备、舞台道具等，同时还要准备足够的座椅、餐具等物品，在准备时，要考虑到设备的调试和使用方法，确保活动的顺利进行。

进行演练和彩排

在活动前进行演练和彩排是非常必要的，通过演练和彩排，可以检查各个环节的衔接是否顺畅，发现问题及时进行调整，也可以让参与人员熟悉流程和自己的任务，提高活动的效率和质量。

活动结束后，要进行总结和反馈，总结活动的成功之处和不足之处，分析原因并找出改进的方法，也要收集参与人员的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议，为以后的活动提供参考。

是写年会庆典策划的一些步骤和要点，希望能对你有所帮助。