1、场地选择：根据企业规模和预算选择合适的室外场地，如公园、广场、度假村等。

2、活动主题：根据企业文化和年会目的设定主题，如“欢乐团圆”、“创新发展”等。

3、活动内容：包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

4、餐饮安排：根据参会人数安排合适的餐饮，如自助餐、桌餐等。

5、交通安排：提供接送服务或指定停车场地。

报价

以下是一个大致的室外企业年会报价框架，具体价格需根据实际情况进行调整。

1、场地租赁费用：根据场地大小和租赁时间计算，一般需要提前预订。

2、活动策划费用：包括策划团队的服务费、创意设计费等。

3、演出节目费用：如需邀请专业演出团队，需支付相应的演出费用。

4、游戏互动设备租赁费用：如需使用游戏设备，如音响、灯光等，需支付租赁费用。

5、餐饮费用：根据参会人数和餐饮标准计算，一般包括餐费、饮料费等。

6、交通费用：包括接送服务和停车费用。

7、其他费用：如安保费用、应急处理费用等。

总报价 = 场地租赁费用 + 活动策划费用 + 演出节目费用 + 游戏互动设备租赁费用 + 餐饮费用 + 交通费用 + 其他费用

只是一个大致的报价框架，具体报价还需根据您的具体需求和预算进行调整，建议您与专业的活动策划公司或供应商进行沟通，以获取更准确的报价和策划方案，还需注意预算的合理分配和控制，确保年会的顺利进行和效果的最大化。