基本信息

在策划书的开头部分，需要提供年会的基本信息，如年会的名称、时间、地点、参与人群（员工、客户、合作伙伴等）等，这些信息有助于读者对年会有一个初步的了解。

主题与目的

明确年会的主题和目的是策划书的核心部分，主题应该与公司的文化、业务或当年的重要事件相关，以增强员工的归属感和参与度，目的则应明确年会要达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

预算与费用

详细列出年会的预算和费用，包括场地租赁、餐饮、交通、节目表演、奖品等各项费用，预算的制定应考虑到公司的实际情况和年会的规模，确保费用的合理性和可控性。

活动流程与安排

设计年会的活动流程与安排，包括各个环节的时间、内容、负责人等，活动流程应紧凑有序，既要让参与者感到充实，又要避免过度疲劳，可以设置开场致辞、节目表演、互动游戏、晚宴、颁奖典礼等环节，以丰富年会的内容。

节目与表演

根据年会的主题和参与人群，策划适合的节目和表演，可以邀请员工自编自演节目，展示员工的才艺和团队精神；也可以邀请专业表演团队进行表演，提高年会的档次和观赏性。

场地布置与装饰

设计年会的场地布置与装饰方案，包括场地色调、灯光、音响、舞台设计等，场地布置应与年会的主题相符合，营造出符合公司文化的氛围。

宣传与推广

制定年会的宣传与推广方案，包括邀请函的设计、内部通知的发布、社交媒体的宣传等，宣传与推广的目的是提高年会的知名度和参与度，吸引更多的人关注和参与。

安全与应急预案

制定年会的安全与应急预案，包括防火、防电击、防疫情等安全措施，以及应对突发事件的应急预案，安全与应急预案的制定是为了确保年会的安全顺利进行。

执行团队与分工

明确年会的执行团队和分工，包括负责人、工作人员的职责和任务，执行团队应具备丰富的经验和专业的能力，以确保年会的顺利进行。

在年会结束后，进行后期总结与反馈，总结年会的成果和不足，收集参与者的意见和建议，为今后的年会提供参考和借鉴。

就是一个年会策划书的设计思路，希望能对您有所帮助。