明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了庆祝公司的重大成就等，主题应该与公司的文化和年会的目的一致，能够引起员工的共鸣和兴趣。

确定年会时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到株洲的地理位置和交通便利性，可以选择在株洲市区内或者周边的酒店、会议中心等场所举办。

根据年会的主题和目的，策划具体的活动内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、欢迎致辞和公司总结报告

2、员工表彰和奖励环节

3、文艺表演和游戏环节

4、晚宴和交流环节

在策划活动内容和形式时，需要考虑员工的参与度和互动性，让员工感到愉悦和放松。

制定预算和费用分配

根据年会的规模和活动内容，制定预算和费用分配方案，需要考虑到场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、节目排练等方面的费用，并确保预算的合理性和透明性。

邀请嘉宾和节目排练

根据年会的主题和形式，邀请相关的嘉宾和表演团队，需要提前与嘉宾和表演团队进行沟通和协调，确保节目的质量和进度，也需要安排好节目的排练和彩排时间。

宣传和邀请员工参加

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，并邀请员工参加，可以设置在线报名系统或者通过内部邮件等方式进行邀请。

现场布置和后勤保障

在年会当天，需要进行现场布置和后勤保障工作，包括场地布置、音响设备调试、餐饮安排、安全保障等方面的工作，确保年会的顺利进行。

年会结束后，需要进行总结和反馈工作，收集员工的反馈意见和建议，对年会的组织和效果进行评估和总结，为今后的年会提供参考和借鉴。

是一个基本的株洲年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。