前期准备（X天前）

1、确定年会主题、目的和形式。

2、确定年会预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备等费用。

3、确定年会时间、地点及参与人员名单。

4、邀请嘉宾并确认其是否能够出席。

5、制定活动流程和时间表。

6、准备相关物料，如背景板、横幅、胸花等。

7、安排场地布置和音响设备调试。

活动当天（具体日期）

1、签到与接待（X点-X点）

安排签到台，为来宾发放胸花、资料等。

接待人员负责引导来宾入座。

2、开场致辞（X点-X点）

主持人开场致辞，介绍年会主题和目的。

邀请公司领导发表致辞。

3、嘉宾演讲（X点-X点）

邀请嘉宾进行主题演讲。

可安排互动环节，如提问、抽奖等。

4、餐饮时间（X点-X点）

提供丰盛的餐饮，确保来宾的饮食需求得到满足。

5、年会节目表演（X点-X点）

可安排员工才艺展示或部门表演等环节。

确保节目内容与年会主题相符合，营造欢乐氛围。

6、互动游戏与抽奖环节（X点-X点）

设计有趣的游戏环节，增进员工之间的交流与互动。

进行抽奖活动，提高员工的参与度。

7、年终表彰与颁奖典礼（X点-X点）

对优秀员工和团队进行表彰和颁奖，激励员工继续努力。

8、自由交流与合影留念（X点以后）

提供自由交流的时间，让来宾之间进行深入交流。

组织合影留念，留下美好回忆。

后期工作（活动结束后）

1、清理场地和设备，恢复原状。

2、收集反馈意见，总结经验教训，为下次活动提供参考。

3、发送感谢信或电子邮件，感谢参与者的支持和参与。

4、对活动进行效果评估，分析成功和不足之处，为未来活动提供改进方向。