策划阶段

1、确定年会主题和目的：根据公司的文化和目标，确定年会的主题和目的，如庆祝公司成就、加强团队凝聚力等。

2、确定时间和地点：根据公司的日程安排和预算，选择合适的年会时间和地点。

3、制定预算：根据年会的规模和预期效果，制定详细的预算计划。

4、组建策划团队：确定策划团队成员，明确各自的任务和职责。

具体策划要点

1、会议内容：

（1）安排演讲或表演环节，展示公司的成果和亮点。

（2）设置互动环节，如团队游戏、抽奖等，增强团队凝聚力。

（3）安排晚宴或自助餐等环节，提供美食和饮料。

2、场地布置：

（1）根据年会主题和目的，设计场地布置方案。

（2）选择合适的音响、灯光等设备，确保会议效果。

（3）布置座位、桌布、餐具等，确保场地整洁、舒适。

3、邀请嘉宾：

（1）确定邀请嘉宾名单，包括公司内部员工、合作伙伴、客户等。

（2）发送邀请函或通知，告知年会的时间、地点和内容。

（3）安排嘉宾座位、接待等事宜。

4、宣传推广：

（1）制作宣传资料，如海报、宣传册等，宣传年会主题和目的。

（2）利用社交媒体、公司内部通讯等渠道进行宣传推广。

执行阶段

1、落实具体细节：按照策划方案，落实具体细节，如场地布置、设备调试、餐饮安排等。

2、现场管理：确保年会现场秩序井然，及时处理突发事件。

3、后期总结：对年会进行总结和评估，收集反馈意见，为今后的活动提供参考。