前期准备

1、确定年会主题和目标：明确年会的主题和目标，以便后续的策划和执行。

2、组建策划团队：组建一个专业的策划团队，包括负责整体策划、财务、市场推广、活动执行等方面的人员。

3、确定预算：根据年会的规模和预期效果，制定合理的预算。

策划阶段

1、场地选择与布置：根据年会规模和主题，选择合适的场地，并进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备的准备。

2、嘉宾邀请：确定邀请的嘉宾名单，包括公司内部员工、合作伙伴、行业专家等，并发出邀请函。

3、活动安排：根据年会主题和目标，安排一系列的活动，如开幕式、主题演讲、互动环节、晚宴等。

4、宣传推广：制定宣传推广计划，包括制作宣传材料、发布宣传信息、组织媒体采访等。

执行阶段

1、活动执行：按照策划方案，执行各项活动，确保活动的顺利进行。

2、现场管理：安排专人负责现场管理，包括安保、秩序维护、设备维护等方面。

3、餐饮安排：根据参与人数和需求，安排合适的餐饮服务。

4、媒体接待：为媒体记者提供接待和采访服务，以便后续的宣传报道。

后期工作

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、后续跟进：对参与年会的嘉宾和客户进行后续跟进，收集反馈意见，以便改进未来的活动策划。

3、资料整理：整理年会的资料和照片，制作成电子相册或视频，以便后续宣传和使用。

4、财务结算：对年会的财务进行结算，确保账目清晰。